Reference: HUB/HQ/SA
Department: Operation direction
Contract: Internship
Country: France
City: Paris
Duration 6 months
Starting date: ASAP
Background on ACTED
ACTED est une organisation internationale indépendante, privée, apolitique et à but non lucrative.
Elle opère selon les principes de neutralité et d’impartialité politique et religieuse et de non discrimination.
ACTED a été crée en 1993 pour venir en aide aux populations affectées par le conflit en Afghanistan. Basé en France, à Paris, ACTED intervient aujourd’hui dans 30 pays avec plus de 200 expatriés et 4000 staff nationaux. ACTED a un budget de 100 millions d’Euros pour plus de 350 projets dans 8 secteurs d’intervention : l’aide d’urgence, la sécurité alimentaire, la promotion de l’hygiène, le développement économique, l’éducation et la formation, la microfinance, la gouvernance locale et le support institutionnel, et la promotion culturelle.
Pour plus d’informations, connectez-vous sur notre site www.acted.org
Country profile
Le siège d’ACTED s’est installé à Paris en 2000 dans le but de coordonner les interventions de l’organisation à l’échelle mondiale.
Aujourd’hui le siège est composé de 35 personnes dans les départements RH, Finance, Reporting,Audit, HUB logistique et Communication. Ces départements apportent leur soutien aux 27 Directions Pays ainsi qu’aux 3 Directions régionales, comprenant environ 200 expatriés et plus de 4000 salariés nationaux.
Le siège fait aussi office de point de convergence pour la Direction d’ACTED, à savoir la Déléguée
Générale, le Directeur du Développement et les quinze membres du Conseil d’Administration.
Position profile
Nous recherchons un(e) stagiaire basé(e) à Paris, qui sera rattaché(e) au Directeur des Opérations d’ACTED :
1- Soutien aux opérations :
- En lien direct avec le Directeur des opérations, vous participerez à l’organisation des réponses aux situations d’urgences
- Vous participerez à la préparation de la revue stratégique et opérationnelle de nos pays d’intervention
2- Gestion de la mobilité des staffs internationaux:
- Vous assurerez la liaison avec les expatriés qui partent et reviennent de mission.
- Vous organiserez des départs et des retours (Vols, visas, hôtels …): contacts avec compagnies aériennes/agence de voyage, ambassades…
- Vous serez garant de la diffusion de l’information auprès des différents interlocuteurs concernés au siège (RH, compta,…) et sur le terrain (Coordinateurs, administrateurs,…)
3- Soutien logistique aux opérations d’ACTED :
- Vous serez en lien avec le Responsable Logistique dans la gestion des achats et livraison du matériel pour nos missions terrain
- Vous serez en contact avec les fournisseurs pour effectuer les commandes
- Vous organiserez l’acheminement et suivi du matériel.
4- Support juridique de la Direction des Opérations et des pays :
- Vous ferez le suivi des enregistrements juridiques d’ACTED dans ses pays d’intervention
- Vous établirez un suivi des obligations juridiques d’ACTED dans ces différents pays
- Vous ferez un suivi des référents juridiques nationaux d’ACTED.
Qualifications
Vous êtes motivé(e) par l’action humanitaire et l’international, et vous avez les atouts suivants :
- IEP, université, ESC avec une spécialisation en Relations Internationales
- Très bon niveau d’anglais oral et écrit.
- Résistance au stress, adaptabilité et autonomie.
- Bon relationnel, disponibilité aux membres de l’équipe et aux sollicitations extérieures
- Sens de l’organisation / Rigueur / Sens pratique
Conditions
- Indemnité de 436€ par mois
- Chèques Déjeuner
- Remboursement de 50% frais de transports
Submission of applications
Merci de nous faire parvenir votre candidature en français : CV, lettre de motivation et trois références à l’adresse suivante : stages@acted.org
REF: HUB/HQ/SA
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